La version de mai 2023 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 11 mai et déployée dans les environnements de production le 18 mai. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Annonces
Alinity migre vers Microsoft Azure – presque là !
Comme mentionné précédemment, nous déployons des efforts importants pour passer à Azure. Nous sommes ravis d'annoncer que nous avons établi l'architecture réseau, mis en œuvre la passerelle frontale pour améliorer la fiabilité et la sécurité, et lancé la configuration des déploiements automatisés pour mettre à niveau nos sites de test et de production. Actuellement, plusieurs systèmes de test ont été déployés et font l'objet de tests internes approfondis ce mois-ci. Nous continuerons à déployer des sites de tests sur les mois de mai-juin.
Comme toujours, nous continuerons à mettre à niveau Alinity avec des corrections de bugs et de nouvelles fonctionnalités chaque mois pendant que la transition avance.
Webinaire de publication
Nouvelles fonctionnalités
Basculer pour l'ajout automatique des formulaires CE des membres | Compétence
Une nouvelle option appelée « Créer le CCP de l'année prochaine lors de l'inscription » permettra au système d'ajouter automatiquement le prochain plan d'apprentissage du membre à son profil lorsqu'une inscription est créée pour lui (par le biais d'une demande, d'un renouvellement, d'une réintégration ou d'une modification d'inscription). Le système vérifiera le registre auquel le membre accède pour voir si la fonctionnalité CE est activée. Cela permet aux membres d'accéder plus rapidement au CE et fournit aux administrateurs des statistiques plus précises sur la page de recherche de compétences.
Déclencheurs de statut de formulaire de personne | Administrateur
Des actions telles que la création de tâches, de factures, l'envoi d'e-mails et l'ajout de personnes à des groupes peuvent désormais être automatisées pour se produire lorsque les formulaires de personne changent de statut (comme le passage de « Nouveau » à « Retiré »). La fonctionnalité est toujours en cours d'implémentation dans l'interface utilisateur, mais en attendant, ces déclencheurs d'état de formulaire peuvent être demandés pour être ajoutés dans le back-end.
Améliorations des fonctionnalités
Lot de mise à jour des transactions GL | Comptabilité
Le processus par lots de mise à jour des codes de compte de transaction GL a été amélioré pour inclure la possibilité de mettre à jour les factures impayées. Dans le système Alinity, les comptes GL sont stockés sur les factures au moment de leur création, permettant un suivi historique. Cependant, si un compte est saisi par erreur, les factures conservent les informations de compte incorrectes. Avec cette mise à jour, les administrateurs ont désormais la possibilité de corriger efficacement les comptes GL erronés sur les factures par lots.
Recherche de fusion de personnes | Administrateur
La recherche par fusion de personnes affichait auparavant le nom commun au lieu du prénom, ce qui entraînait une incohérence avec les écrans de recherche de personne et d'enregistrement. Pour assurer l'uniformité, l'affichage des noms de personnes sur la fonction de fusion de personnes a été mis à jour pour correspondre au format utilisé dans les écrans de recherche.
Effectuer la validation des contacts | Administrateur
Une nouvelle règle de validation pour la liste de contacts associée à une plainte détectera désormais et empêchera le « membre faisant l’objet d’une enquête » de changer de rôle (comme un avocat ou un témoin) afin de protéger l’intégrité référentielle de la plainte originale.
Corrections de bugs
Élections avec texte long et grandes images | Élections
Lorsqu'une élection utilise des images plus grandes et des textes plus longs, si un membre ouvre la section « plus d'informations » pour un choix spécifique, il peut se retrouver déjà partiellement défilé vers le bas lorsque l'information est révélée. Désormais, lorsque la section « plus d'informations » est ouverte, elle défile automatiquement vers le haut du contenu. Et lorsque la section est fermée, le choix pour lequel les informations ont été affichées défilera à nouveau.
Ajout d'espace disque supplémentaire pour la première fois | Administrateur
Dans de rares cas, l'ajout d'espace disque supplémentaire pour la première fois aurait pu entraîner l'apparition d'erreurs sur le tableau de bord et la page d'abonnement. Cependant, ce problème a été résolu et vous pouvez être assuré qu'il ne se reproduira plus.
Impossible de supprimer le PAD pour les non-membres | Administrateur
Lors de l'ajout d'abonnés PAD, un administrateur pouvait choisir parmi n'importe quelle personne dans le système, quelle que soit son adhésion. Dans le scénario où un non-membre était ajouté en tant qu'abonné à PAD, un problème survenait lors de la suppression. La possibilité d'ajouter des non-membres à l'abonnement PAD a été supprimée et la liste filtrera désormais uniquement les personnes qui ont/avaient une inscription.
Impossible d'ajouter l'inscription initiale du candidat pour la prise en charge de désignations multiples | Administrateur
Lorsque plusieurs désignations sont activées, les candidats ne reçoivent pas d’inscription initiale. Les administrateurs peuvent attribuer un enregistrement initial de candidat via l'onglet d'enregistrement des détails de la personne. Un problème survenait dans certains cas où les inscriptions initiales ne s'affichaient pas sur l'écran d'ajout d'inscription. Une mise à jour a été déployée pour garantir que les options d'inscription des candidats sont toujours disponibles pour les administrateurs.
Prochaine version
La version de juin 2023 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production le 15 juin.
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