La version de juillet 2022 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 14 juillet et dans les environnements de production le 21 juillet. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
État du déploiement de Microsoft Azure
Si vous avez suivi nos articles de blog mensuels, vous aurez vu nos annonces concernant la migration d'Alinity vers un nouvel environnement d'hébergement sur Microsoft Azure en 2022. Dans le cadre de la migration, nous mettons à jour de nombreux services de base d'Alinity pour profiter des nouvelles technologies. Ce processus avance bien mais nécessite des tests très approfondis. Pour être sûr que nous accordons suffisamment de temps pour les tests, et étant donné que beaucoup d'entre vous commencent à préparer leur période de renouvellement d'automne, nous reporterons le déploiement de ce changement au premier trimestre 2023. Cela garantit que les périodes de renouvellement ayant lieu cet automne ne sera pas affecté par le changement apporté au nouvel environnement.
Même si nous préparons la mise à niveau vers Azure, nous continuons à améliorer Alinity avec de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs chaque mois. La version de ce mois-ci contient d'excellents ajouts et améliorations que nous pensons que vous allez adorer. Veuillez consulter les notes de version ci-dessous et assurez-vous de demander à notre service d'assistance si vous avez des questions.
Mais avant cela, une note sur le rôle que vous pouvez jouer pour garantir le bon déroulement de vos mises à niveau mensuelles 🙂
La vérification des fonctionnalités partagées d'Alinity à chaque mise à jour est prise en charge par notre équipe de développement. Il s'agit de fonctionnalités apparaissant principalement dans la zone du portail administrateur du système. Notre équipe ne vérifie cependant pas les composants configurés personnalisés sur votre portail de membre, car les exigences relatives à ceux-ci sont souvent uniques et ne peuvent pas être satisfaites pendant la période de mise à niveau mensuelle. Par conséquent, nous vous recommandons d’examiner et de vérifier toutes les fonctionnalités destinées aux membres et au public de votre système avant chaque mise à niveau. Veuillez consulter notre Introduction à la vérification article pour plus de détails et des guides de test.
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Cette liste est incomplète, veuillez revenir sous peu.
| Changement | Taper | S'applique à |
| Copie carbone de l'e-mail | Nouvelle fonctionnalité | Correspondance |
| Lors de la rédaction d'un e-mail, vous pouvez désormais sélectionner une ou plusieurs personnes dans le système, ou saisir une adresse e-mail externe, à copier lors de l'envoi de l'e-mail. Chaque e-mail envoyé au cours de ce processus mettra également en copie les adresses spécifiées. Cette mise à jour utilise la fonctionnalité CC de courrier électronique standard qui demande au serveur de messagerie d'envoyer des copies identiques à toute personne figurant sur la liste CC et elle sera également visible par le destinataire/membre d'origine à qui l'e-mail a été envoyé. | ||
| Transaction GL | Nouvelle fonctionnalité | Mise à jour par lots |
| Une nouvelle action par lots a été ajoutée à l'écran de recherche de transactions GL. Cette action vous permet de mettre à jour par lots les codes de compte GL des transactions et est utilisée pour corriger les codes incorrects enregistrés dans les transactions GL. L'action mettra à jour les comptes GL de débit/crédit des transactions sélectionnées qui correspondent à un code de compte spécifié avec un code sélectionné. | ||
| Contrainte de synchronisation des e-mails en masse | Mise à jour des fonctionnalités | Correspondance |
| Une nouvelle règle métier a été ajoutée pour garantir que tout e-mail envoyé à 2 500 utilisateurs ou plus et contenant au moins un champ de fusion doit être programmé pour être envoyé en dehors des heures normales de bureau (de 6h00 à 17h00). Si un e-mail répond à ces critères, le système vous demandera de saisir une date/heure programmée pour l'e-mail si aucune n'a été spécifiée en dehors de la plage horaire susmentionnée. Veuillez noter qu'il s'agit d'une restriction temporaire qui sera levée lorsque de nouvelles technologies seront mises en œuvre pour mieux isoler les impacts entre les systèmes de processus gourmands en ressources au cours de l'année prochaine. | ||
| Regrouper le téléchargement de plusieurs documents | Mise à jour des fonctionnalités | Administrateur |
| La fonctionnalité de groupe de personnes a été mise à jour afin que le téléchargement de documents puisse être effectué en masse. Lorsque vous allez télécharger des documents dans un groupe, vous pourrez désormais sélectionner un ou plusieurs fichiers dans la boîte de dialogue qui s'ouvre. De cette façon, vous pourrez télécharger un dossier entier de documents à la fois au lieu de devoir télécharger un fichier à la fois. | ||
| Autre configuration | Mise à jour des fonctionnalités | L'administration du système |
| Cette fonctionnalité a été mise à jour pour clarifier la valeur actuelle d'un paramètre donné et pour supprimer l'option permettant de saisir des valeurs pour différentes langues sur les paramètres qui ne prennent pas en charge cette option. | ||
| Interdire les organisations parentes récursives | Correction d'un bug | Organisations |
| Une nouvelle règle métier a été créée pour garantir que lorsque vous ajoutez ou mettez à jour une référence d'organisation parent à une organisation enfant, celle-ci ne reviendra pas sur elle-même. | ||
| Masquer les futurs audits générés | Correction d'un bug | Vérifications |
| Les audits que vous avez créés pour les membres avant l'ouverture d'un audit n'apparaissent plus sur les tableaux de bord des membres jusqu'à ce que l'audit soit ouvert. | ||
Prochaine version
La version d'août 2022 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 18 août.
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