La version de juin 2022 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 9 juin et dans les environnements de production le 16 juin. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Alinity migre vers Microsoft Azure – presque là !
Si vous avez suivi nos articles de blog mensuels, vous aurez vu nos annonces concernant la migration d'Alinity vers une nouvelle plateforme d'hébergement en 2022. La nouvelle plateforme est Microsoft Azure© et nous travaillons avec elle dans notre environnement de développement depuis environ 9 mois maintenant. . Nous sommes enthousiasmés par ses performances. Il nous reste encore du travail à faire pour qu’Alinity profite pleinement de certaines des dernières technologies proposées par Azure. Nous nous rapprochons cependant et prévoyons de commencer à déplacer les environnements TEST clients vers la nouvelle plate-forme en juillet.
Nous continuerons à mettre à niveau Alinity avec des corrections de bugs et de nouvelles fonctionnalités chaque mois. Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, le volume de modifications que nous apportons à Alinity dans les versions récentes est moindre que les années précédentes car nous avons réservé environ la moitié de la capacité de notre équipe aux tâches de migration. Néanmoins, la version de ce mois-ci contient d'excellents ajouts et améliorations que nous pensons que vous allez adorer.
Changer la liste
| Changement | Taper | S'applique à |
| Enregistrements récemment consultés | Nouvelle fonctionnalité | Administrateur |
| Sur les écrans de recherche de personne et de détails ainsi que sur les écrans de recherche et de détail d'organisation, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité qui affichera respectivement les 10 derniers enregistrements de personne ou d'organisation que vous avez consultés. Si vous avez consulté l'un de ces enregistrements autre que celui sur lequel vous vous trouvez actuellement, il apparaîtra dans une icône de menu avec une horloge soit à côté du magnétoscope et des boutons de recherche rapide, pour les écrans de détails, soit à côté des boutons de recherche lors de la recherche. écrans. Cliquer sur un enregistrement de la liste vous mènera directement à cet enregistrement et cliquer sur l'icône « nouvel onglet » à droite l'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur et rendra cet onglet actif ; un clic central sur l'icône du nouvel onglet ouvrira le nouvel onglet sans vous y rendre directement. Cette liste contiendra les dix derniers enregistrements que vous avez consultés et durera 12 heures depuis la dernière fois que vous avez utilisé l'un de ces écrans. Lorsque vous ouvrez un enregistrement figurant dans la liste, cet enregistrement sera déplacé en haut de la liste afin que seuls les enregistrements les plus anciens soient remplacés lorsque vous dépassez dix enregistrements. | ||
| Bloc de documentation d'examen | Nouvelle fonctionnalité | Jurisprudence |
| Lors de la création d'un examen en ligne, les questions prennent désormais en charge une option de configuration pour en faire un bloc de texte. L'activation de cette option vous permettra d'ajouter de la documentation entre les questions, par exemple pour créer des instructions pour des groupes de questions connexes, en plus de pouvoir ajouter de la documentation aux en-têtes de section. Les blocs de texte peuvent être utilisés dans les sections d'examen qui ne sont pas configurées pour afficher un nombre aléatoire de questions. Cela est dû au fait que l’ordre des questions et des blocs de texte n’est pas garanti lors de la randomisation d’une section. | ||
| E-mails post-examen | Nouvelle fonctionnalité | Jurisprudence |
| Lors de la configuration d'un examen en ligne, une nouvelle section sera affichée dans l'en-tête supérieur pour « Notifications ». Cela vous permettra de choisir un modèle d'e-mail et d'envoyer automatiquement ce modèle au membre lorsque l'un des trois scénarios suivants se produit : il réussit l'examen, il échoue à l'examen, il atteint le nombre maximum d'échecs pour l'examen. | ||
| Prise en charge des adresses e-mail professionnelles | Nouvelle fonctionnalité | Administrateur |
| Des adresses e-mail professionnelles peuvent être ajoutées aux enregistrements de contacts de l'organisation pour enregistrer un e-mail professionnel spécifique. Cela permet aux organisations qui informent les employeurs des changements dans le statut d'enregistrement de leurs employés d'envoyer ces notifications par courrier électronique aux adresses professionnelles associées au domaine de l'organisation, plutôt qu'à l'adresse électronique personnelle du contact. Ces e-mails peuvent être consultés par le destinataire sur l'option « Mes e-mails » du portail des inscrits, mais cet accès prend fin lorsqu'il n'a plus de rôle actif au sein de l'organisation. Les enregistrements de contact de l'organisation peuvent être modifiés en recherchant le contact soit dans les détails d'une personne, soit dans la liste de contacts d'une organisation. Dans la liste de contacts des détails de l'organisation, vous pouvez sélectionner des contacts à l'aide de la case à cocher située à gauche de l'enregistrement, puis ouvrir le menu au-dessus des cases à cocher et sélectionner l'e-mail. Lorsque vous envoyez un e-mail à une personne de cette manière, son adresse e-mail professionnelle sera utilisée si elle a été configurée dans l'enregistrement du contact, sinon elle utilisera son adresse e-mail personnelle principale dans Alinity. | ||
| Bloquer l'accès SysAdmin aux expéditeurs de courriers électroniques privés | Nouvelle fonctionnalité | |
| Les administrateurs système ne peuvent plus marquer un expéditeur de courrier électronique privé comme étant privé. Cela évite la possibilité qu'un administrateur mécontent envoie des e-mails à partir d'une autre adresse, ce qui ferait croire aux destinataires qu'ils proviennent d'une autre personne. Si un expéditeur d’e-mail ne doit vraiment pas être marqué comme étant privé, veuillez demander à l’administrateur propriétaire de cette adresse de mettre à jour l’enregistrement. | ||
| Notification de connexion inconnue | Nouvelle fonctionnalité | |
| Pour améliorer la sécurité globale, un e-mail automatique est désormais envoyé lorsqu'une connexion utilisateur est détectée à partir d'une source inconnue. Les utilisateurs recevront désormais une notification lorsqu'une connexion réussie est effectuée à partir d'un emplacement que le système ne reconnaît pas. Si aucune mesure n'est prise par l'utilisateur, le nouvel emplacement sera stocké comme étant sûr pour l'utilisateur. Ceci est désactivé par défaut jusqu'à ce qu'un administrateur active l'autre option de configuration « L'e-mail de connexion inconnu est activé » ; cela vous permet de modifier le modèle d'e-mail avant de l'utiliser. | ||
| Rechercher des activités de type de compétence | Nouvelle fonctionnalité | Compétence |
| Les activités sur l'écran de détails des types de compétences peuvent parfois s'étendre sur plusieurs pages de tableau dans une configuration. Cela rendait difficile la recherche et la modification des activités liées à un type de compétence. Les administrateurs peuvent désormais rechercher les activités sur l'écran des détails du type de compétence à l'aide d'un champ de recherche de texte. | ||
| Téléchargement du permis de société | Nouvelle fonctionnalité | société |
| Une nouvelle option d'activation du permis est disponible à partir de l'écran d'édition et reflète la fonction disponible pour les registres de pratique des inscrits. La désactivation de l'option désactivera le bouton de téléchargement du permis sur le portail des membres pour le registre des sociétés spécifié. | ||
| Écrans de transactions GL | Nouvelle fonctionnalité | Transaction GL |
| Le nouvel écran de recherche et de détails des transactions GL est maintenant disponible. Les administrateurs peuvent désormais rechercher des transactions GL et consulter leurs détails. Cet écran se trouve sous l'élément de menu Comptabilité. Notez qu'il s'agit d'une première version de cette fonctionnalité qui sera étendue pour intégrer de nombreuses nouvelles fonctions, requêtes et rapports dans les mois à venir. L'un des éléments les plus prioritaires est la possibilité de mettre à jour les codes de compte GL dans les transactions existantes (mais qui ne sont pas en retard sur la date de verrouillage). | ||
| Suppression des exigences d'apprentissage | Nouvelle fonctionnalité | Compétence |
| Les exigences d'apprentissage peuvent désormais être remplacées en spécifiant le même nom, mais une année de départ différente. La dernière année, dans la mesure où elle se situe au-delà de l'année du plan de compétences du membre, aura toujours priorité sur l'exigence précédente. | ||
| Prolongation de la période d'audit | Mise à jour des fonctionnalités | Audit |
| Les audits des membres et des sociétés vous permettent désormais de prolonger la période d'audit sur une base individuelle. Directement sur le formulaire du module d'administration, vous pouvez ajouter une nouvelle date d'expiration d'audit pour cet audit individuel. | ||
| Expéditeur sur les modèles d'e-mails | Mise à jour des fonctionnalités | Correspondance |
| Lors de la création ou de la modification d'un modèle d'e-mail, vous pouvez désormais également sélectionner l'expéditeur par défaut d'où l'e-mail doit provenir. Cela définira l'expéditeur par défaut lorsqu'un administrateur crée un nouvel e-mail à partir du modèle ainsi que lorsqu'il est utilisé dans un déclencheur d'e-mail où un expéditeur spécifique n'a pas été défini directement sur le déclencheur. | ||
| Commentaires sur les offres d’examen – Examens en ligne | Mise à jour des fonctionnalités | Jurisprudence |
| Les examens en ligne prennent désormais en charge la définition des commentaires pour les offres. Cela vous permettra de fournir un texte spécifique pour l'offre que le membre verra avant de passer l'examen. | ||
| Désactivation des types de documents | Correction d'un bug | Général |
| Les types de documents requis par le système, tels que les PDF des formulaires de mise à jour de profil, ne peuvent plus être désactivés. Cela évite un problème où l'approbation d'un formulaire peut entraîner une erreur puisqu'un administrateur a désactivé le type de document nécessaire pour générer le PDF du formulaire approuvé. | ||
| Rapport sur les résultats des élections | Correction d'un bug | Élections |
| Le rapport de base pour les résultats finaux des élections a été mis à jour pour tenir compte des élections comportant plus d'une question posée. Les questions de vote seront désormais affichées à gauche du groupe de choix de vote applicables à cette question. | ||
| Source de données du modèle d'e-mail | Correction d'un bug | |
| Dans certaines situations, le modèle d'e-mail ne présélectionnerait pas la source de données enregistrée lors de la modification. Cela a permis aux administrateurs d'enregistrer sans qu'une source de données soit sélectionnée, créant ainsi des problèmes avec les champs de fusion. Un correctif a été implémenté afin de garantir que la source de données est présélectionnée au chargement de l'écran d'édition. | ||
| Caractères réservés dans les descriptions de tâches | Correction d'un bug | Administrateur |
| Lorsque vous tentez d'enregistrer une description de tâche contenant des caractères spéciaux, tels que > ou <, vous recevez une erreur. Cela a été mis à jour pour gérer ces caractères afin de garantir qu'ils sont envoyés au serveur en toute sécurité et enregistrés avec la tâche maintenant. | ||
| Conserver les PDF rejetés | Correction d'un bug | Général |
| Les formulaires rejetés qui sont transformés en PDF sont désormais conservés lorsqu'un administrateur ou un membre postule à nouveau pour le même processus. Ceux-ci peuvent être trouvés dans la bibliothèque de documents du membre. | ||
Prochaine version
La version de juillet 2022 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 21 juillet.
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