La version de mai 2022 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 12 mai et dans les environnements de production le 19 mai. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Alinity migre vers Microsoft Azure – presque là !
Si vous avez suivi nos articles de blog mensuels, vous aurez vu nos annonces concernant la migration d'Alinity vers une nouvelle plateforme d'hébergement en 2022. La nouvelle plateforme est Microsoft Azure© et nous travaillons avec elle dans notre environnement de développement depuis environ 9 mois maintenant. . Nous sommes enthousiasmés par ses performances. Il nous reste encore du travail à faire pour qu’Alinity profite pleinement de certaines des dernières technologies proposées par Azure. Nous nous rapprochons cependant et prévoyons de commencer à déplacer les environnements TEST clients vers la nouvelle plate-forme en juillet.
Nous continuerons à mettre à niveau Alinity avec des corrections de bugs et de nouvelles fonctionnalités chaque mois. Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, le volume de modifications que nous apportons à Alinity dans les versions récentes est moindre que les années précédentes car nous avons réservé environ la moitié de la capacité de notre équipe aux tâches de migration. Néanmoins, la version de ce mois-ci contient d'excellents ajouts et améliorations que nous pensons que vous allez adorer.
Changer la liste
| Changement | Taper | S'applique à |
| Boutons du magnétoscope | Nouvelle fonctionnalité | Général |
| Une nouvelle fonctionnalité de recherche a été introduite pour améliorer l'efficacité du travail avec les détails des personnes et des organisations. Lorsque vous naviguez de la recherche d'organisation aux détails d'une organisation ou des recherches de personnes et d'inscriptions aux détails de la personne, vous verrez maintenant un ensemble de « boutons VCR » à gauche de l'endroit où la nouvelle recherche rapide a été ajoutée dans la dernière version. Avec cela, vous pouvez naviguer en avant et en arrière dans les résultats de la requête précédente. Il existe également un bouton d'information qui vous montrera les critères de la requête qui a créé la liste utilisée. Cette fonctionnalité utilise le stockage local d'un navigateur pour fonctionner, disponible par défaut dans tous les navigateurs, à l'exception du mode privé de Safari ; en naviguant régulièrement avec Safari, le stockage est activé. La plupart des navigateurs ne partageront pas le stockage entre les nouveaux onglets, vous pourrez donc exécuter deux requêtes différentes, sur une personne par exemple, dans deux onglets différents et naviguer indépendamment dans les deux ensembles de résultats. | ||
| Modèle de facture | Nouvelle fonctionnalité | Facture |
| Avez-vous un contenu de facture standard que vous utilisez souvent ? Il existe une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de désigner des factures comme modèles pour une réutilisation facile. Le chargement d'un modèle copiera les éléments de ligne de facture dans la nouvelle facture, permettant ainsi la création rapide de factures communes. | ||
| Désactivation par lots des comptes d'utilisateurs | Nouvelle fonctionnalité | Personne |
| Une nouvelle fonctionnalité a été introduite pour désactiver les anciens comptes d'utilisateurs par lots. Cette fonctionnalité se trouve sur l’écran de recherche de personnes. L'option supplémentaire est disponible dans le menu déroulant des actions par lots et vous permettra de désactiver les comptes d'utilisateurs pour tous les membres sélectionnés. Il est recommandé d'utiliser cette action avec la requête « Aucune connexion récente » pour cibler les personnes qui ne se sont pas connectées au système depuis plusieurs années. Cette fonctionnalité vous permet de gérer votre abonnement plus facilement puisque les limites et les coûts d'abonnement sont basés, en partie, sur des profils d'utilisateurs « actifs » qui sont définis comme ceux qui peuvent se connecter. | ||
| Verrouiller les brouillons d'e-mails | Nouvelle fonctionnalité | Administration du courrier électronique |
| Une nouvelle option de configuration est désormais disponible, vous permettant d'empêcher la modification ou la suppression des brouillons d'e-mails, sauf par la personne qui a créé le brouillon (et les administrateurs système). Voir l'option Configuration->Autre configuration et recherchez « e-mail ». | ||
| Gestion des élections | Nouvelle fonctionnalité | Élections |
| La fonctionnalité de gestion des élections a été remplacée par un nouvel ensemble d'écrans qui permettent aux administrateurs de créer et de modifier des élections, y compris la mise à jour des choix sur le bulletin de vote. Plusieurs questions sur le bulletin de vote sont désormais prises en charge. | ||
| Ajouts à la liste des superviseurs | Mise à jour des fonctionnalités | Inscription |
| La liste des superviseurs sur les détails de l'emploi d'un membre a été mise à jour pour afficher des informations de contact supplémentaires ainsi que pour vous permettre de naviguer directement vers les détails du superviseur ou de les ouvrir dans un nouvel onglet en utilisant le bouton à droite de son nom. De plus, un e-mail peut être envoyé d'Alinity au superviseur lorsque l'utilisateur clique sur l'adresse e-mail. | ||
| Mises à jour du filtre Aucune connexion récente | Mise à jour des fonctionnalités | Inscription |
| Le filtre de connexion non récente a été mis à jour pour exclure les membres et candidats inactifs tout en incluant uniquement les inscrits actifs. Une case à cocher a été ajoutée pour inclure les candidats dans la recherche. Pour les nouveaux clients qui cherchent à savoir qui ne s'est pas connecté depuis leur mise en œuvre et qui recherchent des candidats qui ne se sont pas connectés récemment. | ||
| Affichage des inscriptions expirées | Mise à jour des fonctionnalités | Personne – Autres formulaires |
| Les inscriptions expirées apparaissent désormais barrées dans l’onglet de recherche Personne – Autres formulaires. | ||
| Vitesse de recherche des évaluateurs | Correction d'un bug | Général |
| Lors de la recherche d'un évaluateur à ajouter à une candidature, un audit, un plan de formation ou une mise à jour de profil, le système devait auparavant effectuer plusieurs recherches. Une recherche pour trouver l'ensemble des utilisateurs correspondants, puis une recherche sur chaque utilisateur pour voir s'il était un évaluateur éligible. Cela se fait désormais en une seule étape, ce qui peut améliorer considérablement les performances pour des ensembles de résultats plus importants. | ||
| Inscription automatique aux préférences d'envoi | Correction d'un bug | Général |
| Lorsque vous sélectionnez l'option d'adhésion automatique sur une préférence de publipostage, le système ne tente plus d'attribuer la préférence à tous les enregistrements existants. Ce processus était trop lent et conduisait à attribuer des préférences aux enregistrements inactifs. L'option d'inscription automatique s'applique désormais uniquement aux nouveaux enregistrements que vous créez. Un utilitaire sera ajouté dans une prochaine version pour vous permettre d'attribuer des préférences de diffusion aux enregistrements existants. | ||
| Date de publication des résultats des élections | Correction d'un bug | Général |
| Le système applique désormais une règle métier pour garantir que la date et l'heure de publication que vous saisissez pour une élection sont APRÈS la clôture officielle du vote (l'heure « de clôture »). | ||
| Recherche de plage de dates d’erreur inattendue | Correction d'un bug | Général |
| Une erreur qui empêchait la sélection précise des enregistrements dans une plage de dates sur l'écran Erreur inattendue (utilitaire) est maintenant corrigée. | ||
| Vitesse de la page de recherche d’autres formulaires | Correction d'un bug | Général |
| La page de recherche Autres formulaires a été repensée pour renvoyer uniquement les utilisateurs auxquels un formulaire leur est attribué. Cela améliore considérablement la vitesse de recherche et résout le problème d’épinglage des enregistrements sur cette page. Afin d'attribuer d'autres formulaires aux utilisateurs en masse, veuillez plutôt utiliser l'action de la page de recherche de personnes. | ||
Prochaine version
La version de juin 2022 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 16 juin.
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