La version de juillet 2021 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 8 juillet et dans les environnements de production le 15 juillet. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Changer la liste
| Changement | Taper | S'applique à |
| Enregistrer plusieurs listes de champs lors de l'exportation | Nouvelle fonctionnalité | Général |
| Les exportations disposent d'une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer plusieurs ensembles de champs par défaut par source de données. Cette fonctionnalité prend également en charge le nom de chaque liste de champs pour faciliter l'utilisation et enregistrera le type de fichier à utiliser. | ||
| Mes e-mails | Nouvelle fonctionnalité | Portail des membres |
| Cette mise à jour permet d'activer une nouvelle fonctionnalité qui offre aux membres une zone « Mes e-mails » du portail des membres. Cela permet aux membres de visualiser tous les e-mails qui leur ont été envoyés via Alinity en plus de voir les heures d'envoi et d'ouverture. | ||
| Exonérations fiscales | Nouvelle fonctionnalité | Comptabilité |
| Cette nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs de définir des exonérations fiscales pour les organisations et les personnes. Ces exonérations sont définies via l'onglet Facture sur l'écran de détail de cet enregistrement. Lorsqu'une exemption concerne les nouvelles factures créées pour ces enregistrements, les exemptions seront également activées par défaut, bien qu'elles puissent être désactivées manuellement sur la facture si nécessaire. | ||
| Subvention financière pour les membres | Nouvelle fonctionnalité | Comptabilité/Gestion des utilisateurs |
| Une nouvelle subvention a été ajoutée pour fournir une granularité supplémentaire dans l'attribution d'autorisations aux utilisateurs. Pour accéder aux factures et aux paiements des membres, les utilisateurs auront désormais besoin des services financiers des membres, d'un administrateur comptable ou d'un administrateur système, ces deux derniers fournissant un accès supplémentaire au système. Cette subvention soutient l'embauche de personnel temporaire pendant les périodes de pointe en leur permettant d'accéder au module d'administration en tant qu'administrateur de base, mais en les empêchant de consulter les détails financiers. REMARQUE : tous les systèmes existants verront cette subvention ajoutée aux administrateurs de base actifs dans le cadre de la migration pendant le déploiement, de sorte qu'aucun travail ne soit nécessaire pour conserver l'accès tel quel pour les administrateurs actuels. | ||
| Champs personnalisés pour les organisations | Nouvelle fonctionnalité | Administrateur |
| La fonctionnalité de champ personnalisé a désormais été étendue pour fonctionner avec les enregistrements d'organisation. Ces champs permettent de collecter des données spécifiques à votre installation qui ne sont généralement pas collectées par Alinity. Par défaut, les champs personnalisés sont désactivés pour éviter d'encombrer l'interface. Pour les activer, veuillez contacter le service d'assistance. | ||
| Widget du tableau de bord du nombre d’inscriptions des membres | Nouvelle fonctionnalité | Administrateur |
| Un nouveau widget est disponible pour une utilisation sur le tableau de bord d'administration qui fournit un nombre de membres par registre. Cela peut être utilisé pour voir un aperçu général de la répartition des membres dans le système. | ||
| Clarté améliorée pour les subventions d'utilisateur | Mise à jour des fonctionnalités | Administrateur |
| La gestion des autorisations d'un utilisateur a été mise à jour pour fournir plus de clarté sur l'utilisation de l'attribution d'administrateur système. Les administrateurs système bénéficient d'un accès complet au système, par conséquent, d'autres autorisations ne sont pas requises pour eux. L'interface utilisateur désactivera et effacera désormais les autres autorisations lorsque l'autorisation d'administrateur système est sélectionnée pour refléter cela. La seule exception est que les autorisations de module « de base » sont requises pour accéder aux différents modules du système, elles sont donc activées par défaut pour vous avec les administrateurs système maintenant. | ||
| Terminer automatiquement les enregistrements du superviseur | Mise à jour des fonctionnalités | Administrateur |
| Lorsqu'une inscription est terminée pour un membre, le système peut automatiquement mettre fin à tous les dossiers d'emploi associés. L'activation de cette action est disponible en tant qu'option de configuration. Cette fonctionnalité a été étendue de sorte que lorsque les dossiers d'emploi prennent fin, la date d'expiration est également définie sur les dossiers du superviseur liés à cet emploi. Toutefois, cette version ne met pas automatiquement fin aux enregistrements de superviseur lorsque les dossiers d'emploi individuels sont expirés par les membres lors des mises à jour de profil. Cette option sera ajoutée dans une version ultérieure. | ||
| Frais de soumission de modification d’inscription | Mise à jour des fonctionnalités | Inscription |
| Les frais de soumission pour les membres peuvent désormais être appliqués aux modifications d’inscription. Ces frais sont configurés dans le portail d'administration de la même manière que les autres frais d'inscription tels que les candidatures. | ||
| Plusieurs corrections de bugs | Correction d'un bug | Général |
| Les corrections de bugs étaient cette fois-ci de nature très technique et, bien qu'intéressantes pour nous, elles sont probablement quelque peu ennuyeuses en dehors de l'équipe de développement. Pour cette version, nous avons implémenté plus d'une demi-douzaine de correctifs comprenant des fautes de frappe, des améliorations de l'interface utilisateur et plusieurs améliorations de performances. | ||
Prochaine version
La version d'août 2021 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 19 août.
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