La version de février 2021 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 11 février et dans les environnements de production le 18 février. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
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| Changement | Taper | S'applique à |
| Exportation GL | Nouvelle fonctionnalité | Comptabilité |
| Une nouvelle option est disponible dans le menu comptabilité pour permettre l'export des écritures GL dans un format pouvant être importé dans un logiciel comptable tiers. Actuellement le seul export pris en charge est le format Sage V12 mais nous sommes en mesure d'implémenter des formats supplémentaires. Si vous avez des demandes, veuillez en informer le service d'assistance. | ||
| Paiements intégrés Elavon | Nouvelle fonctionnalité | Général |
| Depuis un certain temps, Alinity prend en charge les paiements en ligne Bambora et Moneris en utilisant les pages de paiement hébergées par ces fournisseurs. Alinity proposera une nouvelle option d'intégration avec Elavon qui permettra d'effectuer des paiements directement via le portail des membres Alinity. Cette intégration permet à l'écran de paiement de correspondre étroitement au style du portail des membres, ce qui augmentera le confort des membres et les traductions seront plus faciles à gérer. Des fonctionnalités supplémentaires concernant les remboursements et le rapprochement avec les transactions bancaires suivront dans la prochaine version. | ||
| Statistiques des messages électroniques | Nouvelle fonctionnalité | Général |
| La page de détails des e-mails comporte désormais une nouvelle section qui vous permet de voir les statistiques de vos envois de masse. Ex : Taux d'ouverture, taux de rebond. | ||
| Champs personnalisés sur les activités d'apprentissage | Nouvelle fonctionnalité | Général |
| L'enregistrement des activités d'apprentissage prend désormais en charge les champs personnalisés pour capturer les informations requises par votre organisation qui ne sont généralement pas collectées par d'autres clients Alinity. Cette fonctionnalité nécessite l’assistance du service d’assistance pour être mise en œuvre. | ||
| Rapports sur les revenus différés | Nouvelle fonctionnalité | Comptabilité |
| Un ensemble de 3 nouveaux rapports est désormais disponible sur la page Gestion des paiements pour examiner les revenus différés, qui peuvent être résumés par mois ou par jour, ou consultés en détail. Ces rapports vous permettront également de filtrer les résultats uniquement sur les factures liées à certains processus d'enregistrement, tels que les renouvellements ou les demandes. La source de données utilisée par ces rapports est également disponible pour l'exportation si votre configuration inclut le module Administration de base de données. | ||
| Rapports récapitulatifs des factures à payer et à recevoir | Nouvelle fonctionnalité | Comptabilité |
| Le rapport « Factures dues » affiche toutes les factures en souffrance dans le système, regroupées selon la durée pendant laquelle la facture est en souffrance. Le rapport « Récapitulatif des créances » montre l'évolution du total des factures dues sur un mois sélectionné. | ||
| Refonte des tâches liées | Mise à jour des fonctionnalités | Tâche |
| L'interface utilisateur des tâches liées (ex : liée au membre ou au renouvellement) a été mise à jour. Au lieu d'afficher les tâches en haut à droite de l'écran, il existe désormais un onglet dédié aux tâches. Une nouvelle fonctionnalité permettant de lier et de dissocier des tâches d'autres enregistrements a également été ajoutée. | ||
| Possibilité d'utiliser la région de l'employeur principal | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| Par défaut, la région est déterminée en fonction du code postal de l'adresse postale personnelle du membre. Il existe désormais une option permettant de le définir en fonction de l'adresse de l'employeur principal du membre. | ||
| Formulaires retirés affichés sur la liste d'inscription des membres | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| La liste d'inscription sur les détails des membres a été mise à jour pour afficher les formulaires de modification retirés. Par exemple, si le membre a commencé le renouvellement mais que le formulaire est retiré et que son inscription est modifiée, son formulaire de renouvellement apparaîtra dans la liste comme retiré. Notez que les formulaires retirés n’apparaissent toujours pas sur la page de recherche principale à moins d’être explicitement interrogés. | ||
| Dossiers en double combinés | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| Pour les notes, les documents et les e-mails, tous les dossiers du même niveau portant des noms en double verront désormais leur contenu combiné dans un seul dossier afin de réduire le nombre de clics requis pour rechercher et afficher les éléments. | ||
| Préférences de diffusion | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| L'écran des préférences de diffusion a été mis à jour pour mieux gérer l'ajout de nouvelles préférences qui sont automatiquement appliquées à tous les membres. Ce processus s'exécutera désormais en arrière-plan, ce qui lui permettra de gérer de grands groupes de membres. | ||
| Comptabilisation des revenus différés | Mise à jour des fonctionnalités | Comptabilité |
| Le système a été mis à jour pour appliquer les comptes de revenus reportés aux modifications apportées aux demandes et aux enregistrements d'une manière plus cohérente avec les renouvellements. Si l'inscription qui en résulte est payée au cours de l'année d'inscription en cours, mais ne prendra effet que l'année suivante, les codes de revenus différés (si définis dans votre configuration) s'appliquent désormais. | ||
| Augmentation de la longueur du nom de la ville | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| La limite initiale de 35 caractères a été augmentée à 45 caractères. Cela permettra aux villes avec des noms plus longs d'être correctement saisies. | ||
| La liste des membres du groupe affiche le rôle | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| La liste des membres des groupes a été mise à jour pour indiquer si le membre du groupe est un administrateur ou un contributeur. | ||
| Délai d'expiration intermittent sans enregistrement des formulaires de membre | Correction d'un bug | Général |
| Il y avait une erreur sur les formulaires des membres qui empêchait parfois l'enregistrement des réponses du membre s'il tentait de sauvegarder après l'expiration de sa session de connexion. Ce problème était lié à l'utilisation de contrôles de saisie semi-automatique sur les formulaires personnalisés et a maintenant été résolu. | ||
| Codes de revenus différés uniques | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Une règle métier manquante a été ajoutée au compte GL exigeant que les codes de revenus différés soient uniques. Cette règle ne signifie pas que votre pratique comptable est invalide si vous souhaitez réduire les détails de reporting dont vous disposez pour la nouvelle année par rapport à ceux disponibles pour l'année en cours. Cette règle est toutefois nécessaire pour qu'Alinity puisse déclarer avec précision les transactions sources d'où proviennent les revenus différés. Si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveau codage à votre GL, pensez à ajouter une extension de « -1 », « -2 » à vos valeurs existantes pour vous conformer à la nouvelle règle tout en gardant les codes d'origine faciles à reconnaître. | ||
| Le résumé des activités de compétence ne montre pas les années de cycle | Correction d'un bug | Auto-évaluations |
| Résolution d'un problème où la liste déroulante des paramètres des années de cycle n'affichait pas l'étiquetage correct et affichait uniquement l'année d'enregistrement, pas le cycle réel. | ||
| Affectation des revenus différés | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Un bug a été corrigé affectant certaines transactions de changement d'application et d'enregistrement. Le système n'appliquait pas les codes de revenus différés lorsqu'ils étaient disponibles, si la date d'entrée en vigueur initialement fixée pour le changement de licence était dans l'année en cours et modifiée ultérieurement pour démarrer la licence au cours de l'année d'enregistrement suivante. Ceci a maintenant été corrigé afin que les codes différés soient appliqués en fonction de la date d'entrée en vigueur inscrite au dossier au moment du paiement. | ||
| Approuver la modification de l'enregistrement | Correction d'un bug | Inscription |
| Lorsque vous avez configuré un formulaire d'examen des modifications d'inscription et que vous essayez de l'approuver, une erreur « Non trouvé » a été générée, ce problème est maintenant corrigé. | ||
Prochaine version
La version de mars 2021 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 18 mars.
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