Notes de version : juillet 2019

Bienvenue à l'été 2019 ! Le début du mois de juillet a vu quelques vacances de plus pour notre équipe que d'habitude, mais nous avons quand même pu réaliser un certain nombre d'améliorations importantes. Apprécier!

Allégations de plainte

Le module Réclamations a été mis à jour pour prendre en charge plusieurs allégations. Cette fonctionnalité permet à une seule plainte de documenter séparément les allégations, de collecter des informations à leur sujet et d'avoir des décisions et des résultats distincts pour chacune. Par exemple, une plainte peut inclure des allégations d’inconduite sexuelle, de comportement non professionnel et de travail au-delà du champ d’exercice. Le résultat pourrait être que les allégations de comportement non professionnel et de portée soient maintenues, mais que l'allégation d'inconduite sexuelle soit rejetée.

La mise à jour inclut également l'introduction d'un certain nombre de nouvelles requêtes et exportations pour prendre en charge les rapports de fin d'année. Une autre mise à jour prenant en charge les rapports de fin d'année est l'introduction d'un système flexible marquage système pour catégoriser le résultat/les conséquences d’une plainte finalisée.

Documents de groupe

Avez-vous des comités qui ont besoin de partager des documents en ligne ? Existe-t-il un ensemble de documents standards auxquels vous aimeriez que tous les membres actifs aient accès ? Ces besoins peuvent désormais être satisfaits grâce à de nouvelles fonctionnalités ajoutées au module de gestion de groupe (inclus dans le produit de base). Une fonctionnalité de bibliothèque de documents a été ajoutée, permettant à l'administrateur et aux membres du groupe disposant d'un accès de télécharger des documents dans leur groupe. Seuls les membres du groupe peuvent consulter les documents. Comme toujours, intelligent des groupes peuvent être créés sur la base de requêtes afin qu'ils mettent automatiquement à jour leur adhésion à mesure que les conditions changent. Par exemple, vous pouvez utiliser un Pratique active requête pour définir un groupe intelligent pour tous les membres actuellement actifs. Vous pouvez ensuite télécharger des documents dans la bibliothèque de ce groupe pour les mettre à la disposition de votre adhésion actuelle. À mesure que les inscriptions expirent et que de nouvelles sont ajoutées, la liste des groupes est automatiquement mise à jour.

En plus de la fonctionnalité de bibliothèque de documents, nous avons également mis à jour l'interface utilisateur générale de la gestion des groupes afin de la rendre plus claire et plus rapide avec plusieurs nouvelles requêtes.

Gestion de l'organisation

Les pages de recherche et de détails de l'organisation ont été parmi les premières complétées lors du lancement de la version 6 d'Alinity en 2017. Ces pages ont été mises à jour selon notre dernière norme pour fournir une interface utilisateur plus claire et des performances de recherche plus rapides. La nouvelle organisation de l'écran est similaire à celle utilisée sur l'écran du profil des membres. Des sections distinctes sont fournies et peuvent être développées et réduites pour afficher uniquement les informations que vous ciblez.

Affichage du profil du membre -> Mise à jour

Un problème auquel de nombreux clients étaient confrontés était que les membres commençaient une mise à jour de profil sur le portail mais ne la soumettaient jamais. Nous avons déterminé que cela se produisait parce que les membres souhaitaient voir les informations que le régulateur avait sur leur profil, mais ne les modifiaient pas lorsqu'elles étaient correctes. Ce problème est résolu par cette mise à jour qui présente d'abord le profil pour révision par défaut, la modification étant une action distincte.

Si vous avez un certain nombre de mises à jour de profil non soumises qui nécessitent un nettoyage, saviez-vous que vous pouvez retirer tous en lot ? Il s'agit d'une fonctionnalité implémentée en mai, mais au cas où vous l'auriez manquée :

1. Utilisez une requête pour rechercher des mises à jour de profil dans un statut « nouveau »
2. Sélectionnez tous les enregistrements dans le jeu de résultats (en utilisant l'option Vérifier tout)
3. Exécutez l’option « Retirer » dans le menu d’action

Définissez vos propres types de documents

Vous pouvez désormais définir vos propres types de documents à partir de cette version d'Alinity. Cela était auparavant limité à un ensemble prédéfini de types requis par l’application. Les types requis par l'application existent toujours, mais vous pouvez désormais les ajouter vous-même à la liste. Nous avons également ajouté Type de document comme critère de sélection dans diverses requêtes permettant d'utiliser le type de document lié à un formulaire ou à une fiche membre comme base de filtrage des résultats.

Autres modifications et corrections de bugs

• Cette version a vu tous les écrans de recherche restants du portail administrateur mis à jour vers le nouveau format de requête. Les performances des recherches sont améliorées sur toutes les pages et vous pouvez désormais définir une requête personnalisée par défaut à exécuter chaque fois que vous accédez pour la première fois à la page dans votre session. Lorsque vous revenez à la page, votre requête précédemment utilisée sera réexécutée.
• Une nouvelle vérification a été ajoutée au tableau de bord de l'administrateur lors de la connexion. Si votre adhésion augmente et que vous approchez maintenant de la limite de membres autorisée par votre abonnement, un message d'avertissement apparaîtra vous rappelant de contacter notre service d'assistance pour augmenter la limite. Dans cette même mise à jour, nous avons également amélioré la précision des avertissements associés aux limites d'espace disque prises en charge dans votre abonnement.
• Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée au moteur de formulaires de membres pour prendre en charge listes de contrôle à sélection multiple. Il existe de nombreux scénarios dans lesquels ce nouveau type de contrôle est utile, mais l'un des plus courants consiste à signaler des activités d'apprentissage dans lesquelles plusieurs types d'activités sont sélectionnés. Plutôt que de demander aux utilisateurs de les saisir un par un, Alinity permet désormais d'effectuer plusieurs sélections en même temps à partir d'une liste déroulante. Notez que cette fonctionnalité nécessite une configuration pour chaque formulaire et ne met pas automatiquement à jour les formulaires créés précédemment.
• Un bug a été corrigé qui faisait que les inscriptions précédentes recevaient une date de fin incorrecte dans certaines situations.
• Pour les cycles d'apprentissage s'étendant sur plusieurs années, la plage d'années est désormais affichée par défaut dans l'étiquette plutôt qu'une seule année. Cela permet aux membres et aux administrateurs de comprendre beaucoup plus facilement le cycle d'apprentissage auquel il est fait référence.