Dernières mises à jour – La gestion des tâches est là !

Les mises à jour de cette semaine :

• La gestion des tâches est là !
• Déplacer la génération PDF vers le service sur tous les formulaires
• Nom du document révisé
• Nouvelle alerte de connexion pour les sauvegardes complètes manquantes
• Corrections de bugs et améliorations des performances

La dernière version d'Alinity est continuellement améliorée, avec de nouvelles mises à jour publiées régulièrement. Des mises à jour de performances et de sécurité sont incluses dans pratiquement toutes les versions, ainsi que de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer l'expérience des membres, l'efficacité administrative et de rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des changements les plus importants mis en œuvre dans notre dernier package de mise à jour.

La gestion des tâches est là !

Nous avons déployé les premières fonctionnalités de gestion des tâches dans les systèmes de test des clients au cours des dernières semaines, mais le moment est venu de passer aux grandes nouveautés : le module Gestion des tâches est officiellement là !

Si vous voulez voir à quoi cela ressemble, accédez simplement à l'onglet Gestion des tâches dans la barre de navigation latérale de votre système de test, où vous verrez l'écran complet de gestion des tâches. Il devrait sembler assez familier, avec une barre de recherche, des requêtes, des onglets ouverts et fermés et une liste de tâches dans votre système (une fois que vous aurez commencé à en ajouter, bien sûr). Comme d'habitude, vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches et en épingler d'autres dont vous souhaitez suivre. Les tâches que vous avez créées directement à partir de formulaires et d'autres contextes apparaîtront également ici ; c'est la nouvelle maison pour tout ce qui concerne les tâches dans Alinity.

Comme toute autre page de recherche, elle propose des vues différentes et la liste des tâches peut être triée par date ou par nom. Les vues de tâches ouvertes et fermées vous permettent de garder un œil sur ce qui reste à faire. Les tâches peuvent être fermées soit via le widget du tableau de bord ou en sélectionnant la tâche sur l'écran des tâches et en utilisant l'action de fermeture dans le menu d'action déroulant. Vous pouvez également fermer une tâche directement en accédant à la tâche et en y modifiant son statut. Le module de gestion des tâches est également livré avec des descriptions de tâches, l'identité du propriétaire et des repères visuels. S'il y a une tâche qui doit être exécutée dans deux jours ou moins, elle est orange et le rouge signifie en retard. Les tâches annulées voient leur texte barré d'une ligne horizontale.

Tous les clients Alinity verront la gestion des tâches dans leur système de test et pourront l'essayer. Contacter Softworks si vous souhaitez que la gestion des tâches soit ajoutée à votre configuration de production.

Génération PDF automatisée pour les formulaires

La dernière mise à jour ne concerne pas seulement la gestion des tâches. Nous avons également apporté des améliorations à l'ensemble de l'application Alinity. Plus précisément, vous n'avez plus besoin d'attendre la génération du PDF pour approuver un formulaire maintenant, ce qui accélère le processus d'approbation. Cela ne s'applique pas uniquement aux renouvellements, mais à tous les types de formulaires, et à l'avenir, cela élimine également l'obligation de cliquer sur le bouton Générer un PDF. Pour les formulaires approuvés avant cette mise à niveau, vous devrez toujours cliquer sur ce bouton. Une fois ceux-ci traités, plus rien.

Nom du document révisé

Étant donné que les membres contrôlent le nom des fichiers sur leurs ordinateurs et appareils, les titres fournis pour leurs documents lorsqu'ils les téléchargent peuvent ne pas être utiles ou informatifs. Par exemple, s'ils prennent une photo depuis un téléphone, le fichier image aura un numéro attribué qui n'est pas du tout utile pour identifier le document. Même si cela peut sembler un problème simple, il s'agit en réalité d'un problème assez compliqué à résoudre, et nous le résolvons progressivement. Cette semaine, nous améliorons les titres de tous les formulaires générés par le système. Désormais, le nom du fichier fourni lors du téléchargement n'est plus affiché et nous affichons à la place le type de document (par exemple, vérification de casier judiciaire). Dans les semaines à venir, d'autres améliorations visant à mieux identifier les documents seront apportées.

Nouvelle alerte de connexion pour une sauvegarde complète manquante

Nous continuons d'ajouter à notre fonctionnalité d'alerte de connexion pour les administrateurs système. Cette semaine, nous avons ajouté une vérification pour une sauvegarde complète actuelle de votre base de données. Dans le cas peu probable où votre base de données n'aurait pas été entièrement sauvegardée au cours des dernières 24 heures, une alerte apparaîtra aux administrateurs système lors de leur connexion. Si vous voyez une erreur, veuillez contacter notre service d'assistance et nous nous assurerons de la résoudre.

Corrections de bugs et améliorations des performances

Aucune mise à jour n'est complète sans corrections de bugs et améliorations de performances et cette semaine n'est pas différente. L'un des bogues les plus notables que nous avons corrigés concerne les documents associés aux renouvellements ou aux demandes retirés. Si ces formulaires retirés étaient associés à des documents, ces documents n'étaient pas supprimés lorsque le formulaire retiré était supprimé. La dernière mise à jour résout ce problème, mais ne vous inquiétez pas ! Les formulaires retirés ne sont supprimés que lorsque le membre crée un remplaçant, de sorte que votre journal d'audit et votre trace écrite restent intacts.

À venir

Bien entendu, même si la gestion des tâches est désormais disponible, ce n'est pas la fin des améliorations pour Alinity. Nous avons d'autres fonctionnalités et améliorations prévues pour les semaines à venir. Parmi les nouvelles fonctionnalités que vous pouvez vous attendre à voir dans les semaines à venir, citons une nouvelle fonctionnalité de module de gestion de base de données qui vous permet de voir le nombre d'exportations créées pour la table à partir de laquelle vous exportez. Nous fournirons également un raccourci de votre recherche à l'exportation, ce qui signifie une navigation plus rapide vers les exportations pour vous.

De plus, nous créons une fonctionnalité qui fournit des détails supplémentaires sur les erreurs rencontrées lors des tâches par lots. Ce n'est pas une fonctionnalité qui sera disponible pour toutes les tâches, mais le niveau de détail supplémentaire fourni vous permettra d'accéder à des enregistrements spécifiques, ce qui sera idéal pour trouver des enregistrements problématiques et d'autres dépannages.

C'est tout pour cette semaine, mais ne vous inquiétez pas ; Si la gestion des tâches et les autres nouvelles fonctionnalités ne suffisent pas, nous en avons d'autres à venir pour la semaine prochaine, sans parler de quelques grandes choses à l'horizon pour 2019. À la semaine prochaine !