Dernières mises à jour – Nouveaux repères visuels pour les factures et requêtes de facture améliorées

Les mises à jour de cette semaine :

• Nouveaux repères visuels pour les factures
• Applications et réintégrations créées par l'administrateur
• Déverrouillage complet des formulaires de renouvellement
• Requêtes de facture améliorées
• Nouveau vidéo! Remboursement des paiements par débit préautorisé (DPA)
• Corrections de bugs et améliorations des performances

La dernière version d'Alinity est continuellement améliorée, avec de nouvelles mises à jour publiées régulièrement. Des mises à jour de performances et de sécurité sont incluses dans pratiquement toutes les versions, ainsi que de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer l'expérience des membres, l'efficacité administrative et de rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des changements les plus importants mis en œuvre dans notre dernier package de mise à jour.

Nouveaux repères visuels pour les factures

La récolte de mises à jour de cette semaine commence par le suivi de l'une des mises à jour de la semaine dernière, apportant cette fois des repères visuels aux factures au lieu des paiements. Dans le contexte des factures, les entrées barrées sont des factures annulées, tandis que les factures sous-payées apparaissent en rouge et les factures trop-payées en orange, ce qui permet au personnel d'identifier plus facilement en un coup d'œil les factures dont les paiements doivent faire l'objet d'une enquête.

Applications et réintégrations créées par l'administrateur

Alinity permet depuis longtemps aux administrateurs de créer des renouvellements à l'avance, et beaucoup de nos clients utilisent cette fonctionnalité pour créer des factures spéciales ou ajustées pour certains membres. Ensuite, nous avons pensé : pourquoi ne pas étendre cette fonctionnalité pour inclure les applications et les réintégrations ? C'est donc exactement ce que nous avons fait. Désormais, plutôt que de compter exclusivement sur les membres pour les lancer, les administrateurs peuvent créer de nouvelles demandes et les réintégrer directement à partir des détails de la personne.

Déverrouillage complet des formulaires de renouvellement

La mise à jour de cette semaine apporte également un changement mineur au comportement des formulaires de renouvellement lorsqu'ils sont renvoyés aux membres pour des mises à jour. Auparavant, lorsque vous renvoyiez un renouvellement à un inscrit, seule la partie du formulaire affectée par la mise à jour requise était déverrouillée pour modification. Ainsi, si une modification devait être apportée à la partie mise à jour du profil du renouvellement, par exemple, seule cette section serait disponible pour le membre pour modification. Toutefois, étant donné que les différentes sections du formulaire peuvent s'appuyer les unes sur les autres, nous avons pensé qu'il serait prudent de déverrouiller l'intégralité du formulaire pour le soumettre à nouveau. Désormais, les inscrits peuvent accéder à toutes les zones d’un formulaire de renouvellement renvoyé avant de le renvoyer.

Requêtes de facture améliorées

Les requêtes et les factures sont toutes deux au cœur des flux de travail des autorités de régulation. Il était donc logique d'améliorer l'ensemble des requêtes disponibles pour les factures. La dernière mise à jour permet au personnel de trouver beaucoup plus facilement des ensembles de factures à suivre et d'isoler les factures liées à des types de formulaires spécifiques tels que les renouvellements, les demandes et les réintégrations.

Nouveau vidéo! Remboursement des paiements par débit préautorisé (DPA)

D'accord, nous l'admettons, cette dernière n'est pas une mise à jour du logiciel mais nous avons pensé que vous voudriez quand même le savoir. Nous avons créé une nouvelle vidéo de formation pour les clients qui offrent à leurs membres des débits préautorisés (DPA). Eh bien, c'est ainsi que nous l'appelons, même si nous l'avons entendu appeler PAP (paiements préautorisés) et PPP (programme de paiement préautorisé). Quel que soit le nom donné à votre organisation, si vous en dirigez une, vous devez pouvoir rembourser ces paiements lorsque les membres se retirent de votre programme. Alinity vous a toujours permis de faire exactement cela, mais il n'était peut-être pas clair comment le faire efficacement. C'est pourquoi nous avons réalisé une courte vidéo de 3 minutes et demie expliquant comment procéder. Découvrez-le dans notre Vidéothèque, et si vous n'y avez pas accès, vous pouvez inscrivez-vous ici!

Corrections de bugs et améliorations des performances

Certaines mises à jour corrigent de gros bugs pouvant avoir un impact sur votre système. D'autres modifient simplement quelques éléments en arrière-plan qui n'affectent pas les clients. Celui de cette semaine appartient à ce dernier groupe. Bien sûr, si vous en rencontrez un gros, n'hésitez pas à en informer notre équipe d'assistance !

À venir

Nous travaillons toujours dur sur la mise en place du reste du module de gestion des tâches, mais nous peaufinons également d'autres fonctionnalités pour les futures mises à jour. Nous allons réorganiser la façon dont Alinity génère les formulaires PDF, ce qui rendra le système plus réactif pour les administrateurs approuvant les formulaires. En fait, le processus de génération de formulaires repensé va éliminer complètement la nécessité pour les administrateurs de générer des fichiers PDF ; la tâche sera gérée automatiquement par le système !

Eh bien, c'est tout pour cette semaine mais comme toujours, si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. entrer en contact. Nous aimerions entendre ce que vous pensez.