Les mises à jour de cette semaine :
- Affectations de tâches à partir de formulaires
- Widget du tableau de bord de mes tâches
- Widget du tableau de bord récapitulatif de l'espace disque
- Archives de courrier électronique
- Avertissement de connexion de l'administrateur système
- Repères visuels pour les informations de paiement
- Modification de la date de dépôt du paiement en ligne
- Améliorations des performances et corrections de bugs
La dernière version d'Alinity est continuellement améliorée, avec de nouvelles mises à jour publiées régulièrement. Des mises à jour de performances et de sécurité sont incluses dans pratiquement toutes les versions, ainsi que de nouvelles fonctionnalités permettant d'améliorer l'expérience des membres, l'efficacité administrative et de rationaliser les flux de travail. Voici quelques-uns des changements les plus importants mis en œuvre dans notre dernier package de mise à jour.
Affectation de tâches à partir de formulaires
Nous avons travaillé dur (et en avons beaucoup parlé) sur le module de gestion des tâches pour Alinity et il est presque prêt à être mis sous les projecteurs, mais avant d'arriver à la grande révélation, nous vous donnons un aperçu rapide de ce qui nous attend. sont livrés avec les nouvelles fonctions d'attribution de tâches désormais disponibles sur la plupart des écrans de formulaire. Recherchez simplement l’icône du presse-papiers dans la barre d’en-tête des formulaires et utilisez-la pour attribuer des tâches aux différents membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer à la tâche un titre, une description, un propriétaire, une date d'échéance, une date de suivi et un statut. Vous pouvez même subdiviser le travail en différentes files d'attente pour le personnel, afin que les équipes membres ne voient que les tâches qui les concernent.
Le bouton Ajouter une tâche apparaît sur tous les écrans de révision des administrateurs, ainsi que sur les écrans de détails sur la personne, l'organisation et le groupe.
Widget du tableau de bord des tâches
En plus des premières fonctions d'attribution de tâches déployées, nous avons également inclus le widget du tableau de bord Tâches dans cette dernière mise à jour. Vous pouvez ajouter ce widget à votre tableau de bord pour afficher les tâches qui vous ont été assignées, cocher les tâches terminées, obtenir des informations sur les tâches en attente et sélectionner des tâches dans les files d'attente.
Widget du tableau de bord récapitulatif de l'espace disque
Le widget de tâches n'est pas le seul nouveau widget de tableau de bord publié dans cette mise à jour (nous vous avions dit qu'il y en aurait plus). La gestion de l'espace disque devient de plus en plus importante pour les administrateurs des autorités de régulation, c'est pourquoi nous voulions vous permettre de voir facilement en un coup d'œil votre utilisation de l'espace disque. Ce nouveau widget vous donne un aperçu en un coup d'œil de votre stockage et de la capacité disponible dont vous disposez avant de devoir acquérir plus d'espace disque. C'est un outil idéal pour résoudre les problèmes d'espace disque avant qu'ils n'entraînent de graves problèmes ou des dépassements de coûts pour votre organisation.
Archives de courrier électronique
Maintenant, vous vous demandez peut-être à quoi sert un widget de tableau de bord récapitulatif de l'espace disque, à moins qu'il n'existe un moyen de contrôler la capacité de stockage que vous utilisez. Eh bien, nous avons ce qu'il vous faut. Cette dernière mise à jour introduit les archives et la purge des e-mails. Les e-mails occupent une énorme quantité d’espace de stockage car chacun est enregistré au format PDF. Cela signifie que si vous êtes une grande organisation comptant des dizaines de milliers de membres, des dizaines de milliers de fichiers PDF sont générés à chaque fois que vous envoyez un e-mail à votre adhésion ! Conserver autant d’enregistrements signifie que vous pouvez commencer à ronger votre mémoire disponible très rapidement.
Cependant, l'archivage des e-mails vous permet de supprimer tous ces fichiers afin qu'ils cessent d'encombrer votre système. L'archivage des e-mails envoyés vous permet d'exporter un fichier compressé de tous les fichiers PDF des e-mails tout en conservant un modèle du message et toutes les données d'audit des e-mails. De cette façon, vous pouvez toujours voir tous les destinataires, les adresses auxquelles l'e-mail a été envoyé, l'heure à laquelle il a été envoyé, l'heure à laquelle il a été ouvert et toutes les autres informations importantes. Une fois les emails archivés, vous pouvez les purger de votre système, ce qui constitue un véritable gain de place. Si vous souhaitez plus d'informations sur la façon d'archiver et de purger vos e-mails, nous avons également ce qu'il vous faut. Nous publierons une vidéo de formation sur l'archivage des e-mails dans les prochaines semaines, et vous pouvez toujours contacter notre équipe d'assistance ; nous serons heureux de vous expliquer tout au long du processus.
Avertissements de connexion de l'administrateur système
Le widget du tableau de bord de l'espace disque n'est pas le seul moyen de garder une longueur d'avance sur votre utilisation du stockage. Nous introduisons également de nouveaux avertissements de connexion pour les administrateurs système. Désormais, si vous êtes sur le point de dépasser dangereusement votre capacité de stockage, Alinity avertira automatiquement les administrateurs système avec un message contextuel lors de leur connexion. En fait, nous avons également ajouté des messages d'avertissement pour d'autres problèmes. En plus des avertissements relatifs à l'espace disque, les administrateurs système recevront également des avertissements concernant un nombre anormalement élevé d'erreurs dans le journal des erreurs ou si le planificateur de tâches (qui gère les processus en arrière-plan tels que l'envoi automatisé d'e-mails ou les exportations) a été désactivé.
Repères visuels pour les informations de paiement
En plus des fonctionnalités de gestion des tâches et des disques incluses dans la mise à jour de cette semaine, nous avons pensé qu'il pourrait être utile de mettre également en évidence des statuts de paiement spéciaux pour les utilisateurs. Désormais, l'écran Paiement affiche les paiements refusés en rouge et les paiements non imputés en orange, tandis que les paiements annulés sont affichés avec leur texte barré. De cette façon, vous pouvez facilement trouver les paiements dont vous avez besoin pour une enquête ou un suivi.
Modification de la date de dépôt du paiement en ligne
La mise à jour de la semaine dernière a permis aux administrateurs de modifier les dates de dépôt des chèques et autres transactions manuelles. La mise à jour de cette semaine étend cette capacité pour inclure également les transactions en ligne. C'est parfait pour les clients qui souhaitent des informations de paiement précises mais dont les banques marquent les transactions effectuées le week-end et les jours fériés comme ayant eu lieu le jour ouvrable suivant. Vous pouvez désormais facilement mettre à jour et corriger ces dates de dépôt en ligne.
Améliorations des performances et corrections de bugs
Comme d'habitude, les nouvelles fonctionnalités ne sont pas les seules éléments inclus dans la mise à jour. Nous avons également effectué un travail en coulisse sur l'écran Personne afin qu'il renvoie les recherches plus rapidement que jamais. Nous avons également corrigé un bug extrême qui permettait aux membres de démarrer une deuxième demande pour un registre différent après que leur première demande ait été approuvée, mais que leur facture soit toujours impayée.
À venir
C'est tout pour cette semaine, mais comme vous pouvez probablement le constater, nous nous rapprochons de plus en plus de la sortie du module de gestion des tâches terminé, alors gardez un œil sur vos annonces. Et comme toujours, si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas Contactez-nous! Nous sommes toujours impatients de vous aider ou d'entendre vos commentaires.
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