Les inscriptions sont au cœur de la solution Alinity.
En tant que logiciel de gestion d'association conçu spécifiquement pour les autorités de régulation, la plupart des modifications d'enregistrement courantes telles que le renouvellement et la réintégration peuvent être effectuées directement par les membres en utilisant les services aux membres en ligne d'Alinity.
Cependant, il y aura toujours des exceptions et, à l'occasion, les administrateurs trouveront nécessaire d'effectuer une modification d'inscription manuellement, par exemple lorsque la personne inscrite part en congé parental ou revient d'un congé en milieu d'année.
Modifications d'enregistrement manuelles
Alinity prend en charge deux méthodes pour effectuer des modifications d'enregistrement manuelles : modifications d’inscription individuelles et modifications d’inscription en masse.
Pour effectuer une modification individuelle, accédez aux données personnelles du titulaire dont vous souhaitez modifier l'inscription. Recherchez la personne sur l'écran de la personne, puis cliquez sur sa carte récapitulative pour accéder à l'écran des détails, puis ouvrez l'onglet des inscriptions dans son profil. Là, vous pouvez cliquer sur le bouton « Plus d'options », puis cliquer sur le bouton Modifier l'enregistrement pour lancer le changement d'enregistrement.
De même, vous pouvez accéder à l'écran des inscriptions, effectuer des recherches rapides si nécessaire, puis sélectionner plusieurs inscrits ou des groupes entiers de inscrits afin d'effectuer plusieurs modifications simultanément. Que vous utilisiez l'option de modification d'inscription individuelle ou collective, vous serez redirigé vers l'écran de modification d'inscription.
Vous devrez identifier le registre vers lequel vous souhaitez déplacer les membres, ainsi que la raison du changement d'inscription. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer.
S'il n'y a aucune exigence pour le changement (généralement lorsque les membres sont déplacés vers un registre inactif), les modifications s'exécuteront automatiquement. Si vous avez des exigences concernant la configuration de la modification de l'enregistrement et que vous effectuez une modification individuelle, vous serez immédiatement redirigé vers le formulaire de modification pour confirmer les informations requises. Pour savoir comment configurer les exigences de modification d'inscription, regardez la vidéo associée.
Si vous effectuez plusieurs modifications d'inscription simultanément et que vous avez configuré des exigences, vous trouverez les formulaires de modification en cliquant sur le chevron à droite de chaque entrée de la liste après avoir enregistré la modification, ou en revenant à la page d'inscription et en regardant sous l'onglet Membre pour Next to Act, puis en cliquant sur le lien du formulaire de modification.
Dans les deux cas, vous serez redirigé vers le formulaire de modification. Lorsque le membre a satisfait aux exigences, vous pouvez approuver la modification d'inscription.
Fixez une date à laquelle la modification doit entrer en vigueur, puis confirmez la raison de la modification et cliquez sur Enregistrer. Notez que vous ne serez invité à indiquer une date d'entrée en vigueur que si des exigences de modification d'inscription sont définies. Sinon, vous devrez définir la date d'entrée en vigueur dans la page de données personnelles du inscrit.
S'il n'y a aucun frais associé au changement, celui-ci s'exécutera automatiquement. Si des frais sont impliqués, une facture sera créée et devra être payée avant que le changement d'enregistrement ne soit exécuté.
La grande majorité des modifications d'enregistrement sont gérées automatiquement par le système Alinity, mais les fonctions de modification d'enregistrement intégrées aident à gérer les exceptions inévitables tout en respectant vos normes de licence.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les fonctionnalités de changement d'enregistrement d'Alinity ou pour mettre en place un démonstration gratuite!
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