Plans d'apprentissage

La plupart des autorités de régulation mettent en place des programmes de compétences dans le cadre de leur mandat afin de garantir la compétence et le professionnalisme de leurs membres. En tant que logiciel de gestion d'association conçu spécifiquement pour les autorités de régulation, le module de compétence continue d'Alinity n'est que l'un des nombreux modules optionnels disponibles pour élargir la portée des fonctions de votre implémentation.

L'un des éléments essentiels du module de compétences est le plan d'apprentissage, que les inscrits utilisent pour énoncer leurs objectifs d'apprentissage prévus ou réalisés pour l'année. Les plans de formation sont hautement personnalisables et peuvent être configurés pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation ; ici, nous présenterons l'une des versions les plus courantes, mais n'oubliez pas que l'intégralité du modèle de compétences peut être personnalisé selon les besoins.

Un cycle d'apprentissage ininterrompu.

Cela commence au renouvellement, lorsque le inscrit doit initialement créer son plan d'apprentissage pour l'année. Le titulaire se connecte simplement via le portail client sur l'appareil de son choix et clique sur le bouton de renouvellement. Pour plus d’informations sur le processus de renouvellement, consultez notre série de vidéos sur le renouvellement. La partie spécifique du renouvellement que nous allons examiner ici concerne les objectifs d'apprentissage. Le inscrit remplit tous les champs obligatoires, créant ainsi son plan d'apprentissage pour l'année.

Une fois le plan d'apprentissage créé, il devient disponible dans l'onglet plans d'apprentissage du tableau de bord des inscrits. Les plans d'apprentissage des années précédentes sont verrouillés pour modification, mais ils peuvent toujours être consultés. L'année en cours est cependant toujours disponible pour édition ; cela permet au titulaire de télécharger des documents et des informations d'identification au fur et à mesure qu'il les obtient, plutôt que d'avoir à attendre la prochaine période de renouvellement. Dans cet exemple de configuration, les inscrits peuvent également modifier leurs plans d'apprentissage pour refléter les changements survenus dans leur apprentissage tout au long de l'année. Ils doivent néanmoins satisfaire aux exigences minimales de crédits établies par le Collège.

Une fois les renouvellements ouverts l'année suivante, les inscrits ont une dernière opportunité de finaliser leur déclaration de plan d'apprentissage, d'apporter les dernières modifications et de télécharger les documents pertinents. Une fois ce nouveau renouvellement soumis, le plan d’apprentissage sera verrouillé et pourra faire l’objet d’un audit. Dans le même temps, il leur sera demandé de créer un nouveau plan d'apprentissage pour la nouvelle année de renouvellement, contribuant ainsi à garantir un cycle d'apprentissage ininterrompu.

La formation continue est essentielle au maintien des normes de soins et de professionnalisme les plus élevées dans les professions autoréglementées, et les plans d'apprentissage aident à codifier et à rationaliser le processus pour en faire un processus simple et pratique pour les inscrits et le personnel du collège. Pour plus d'informations sur le module Alinity Continuing Competence, n'hésitez pas à regarder la série complète de vidéos sur la compétence continue, et pour une démonstration en direct gratuite de la solution logicielle de gestion d'association Alinity, contactez-nous à info@softworksgroup.com.