La version de novembre 2023 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 9 novembre et dans les environnements de production le 16 novembre. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Webinaire sur la sortie du produit
Nouvelles fonctionnalités
Organisations comme contacts | Administrateur
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée aux contacts de l'organisation pour permettre à une autre organisation, ou à plusieurs organisations, d'être propriétaires d'une organisation enfant. Lorsque vous ajoutez un contact à une organisation à partir de la fonction de détails de l'organisation, vous pouvez désormais choisir de changer le type de contact en « Organisation » et sélectionner le propriétaire, notamment en définissant le pourcentage de propriété si nécessaire. Notez que vous devrez également sélectionner une personne comme personne principale pour l'organisation utilisée dans le nouvel enregistrement de contact.
Déclencheurs de statut de formulaire Personne/Organisation | Administrateur
Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée aux formulaires de personne/organisation permettant de générer des factures et des e-mails lors des changements de statut. Lors de la modification d'un formulaire de personne/organisation dans la configuration, vous aurez désormais la possibilité de joindre des déclencheurs d'état du formulaire. Sur les déclencheurs, vous pourrez spécifier le statut vers lequel le formulaire change et les actions que le système doit entreprendre. Les actions actuelles consistent à générer un email à partir d'un modèle ou une facture à partir d'un modèle. Des fonctionnalités supplémentaires permettant de générer des tâches pour les administrateurs seront ajoutées dans une prochaine version.
Modèles de facture | Administrateur
Un nouveau système de modèles de facture a été ajouté. Vous le trouverez dans le menu comptabilité. Le nouveau système de modèles de facture est utilisé pour prendre en charge les déclencheurs de statut du formulaire Personne/Organisation. Les modèles de facture créés ici pourront être sélectionnés sur les écrans de déclenchement du statut du formulaire. Actuellement, l'ancien système de modèles de facture est toujours utilisé pour créer des factures à partir de l'écran de facturation. Nous migrerons l'ancien système de modèles vers le nouveau système dans une prochaine version.
Améliorations des fonctionnalités
Info-bulles sur les numéros de téléphone | Administrateur
Une info-bulle explicative a été étoffée pour les numéros de téléphone. Cette info-bulle explique à la fois comment ajouter des numéros de poste et comment enregistrer des numéros internationaux. Une certaine configuration est requise, mais elle peut également être intégrée à vos formulaires.
Confirmation de renouvellement et de modification d'enregistrement | Membre
Actuellement, lorsqu'un membre choisit de renouveler son inscription à un registre différent de son registre actuel, un écran de confirmation lui est fourni lui demandant s'il souhaite continuer. Alinity fournit désormais également cette même confirmation lorsque le membre demande un changement de registre via la fonction de changement d'enregistrement.
Changer le mot de passe et inscription de membre | Général
Un texte supplémentaire a été ajouté à la fois au changement de mot de passe et à la confirmation d'inscription du nouveau membre afin de fournir les règles de mot de passe aux membres dès le départ.
Avertissement de non-concordance entre la configuration Elavon et Alinity | Administrateur
Si le système détecte que vous êtes dans un système de test mais que vous utilisez une configuration de processeur de paiement Elavon de production, ou vice versa, l'interface utilisateur présentera désormais un avertissement en haut du formulaire de paiement indiquant ce problème.
Étiquette d'évaluation en personne | Administrateur
La liste des examens et des évaluations sur l'écran des détails de la personne a été mise à jour pour afficher l'étiquette de l'année du plan d'apprentissage associé sous le nom de l'évaluation lorsqu'elle est disponible.
Corrections de bugs
Délais d'expiration de la fusion d'organisations | Administrateur
Auparavant, lors de la fusion d'organisations, si l'une ou les deux étaient très détaillées, l'opération pouvait expirer. Alinity a été mis à jour pour exécuter désormais le processus de fusion en tant que tâche. Cela vous permet de continuer à travailler dans Alinity pendant que la fusion s'effectue en arrière-plan et garantit que l'opération de fusion se terminera même si elle prend plus de temps que la moyenne. Les résultats de la fusion peuvent être surveillés en examinant les détails de la tâche de fusion.
Étiquettes des champs de paiement sur mobile | Comptabilité
Auparavant, il était possible qu'une étiquette de champ de paiement soit masquée lors de l'utilisation d'un téléphone mobile. Nous avons depuis résolu ce problème pour afficher correctement sur mobile.
Aller au bouton de modification du formulaire en erreur | Comptabilité
Auparavant, l'utilisation du bouton Modifier le formulaire sur les factures pour les formulaires liés aux sociétés provoquait une erreur. Cela a été corrigé et le bouton vous amènera désormais correctement au formulaire connecté.
Erreur de clé en double sur un e-mail de masse | E-mails
Auparavant, lorsque le même membre était sélectionné plusieurs fois sur un écran de recherche et que l'action d'envoi d'e-mails en masse était effectuée, une erreur se produisait (par exemple, un membre a plusieurs factures ouvertes et est sélectionné deux fois sur l'écran de recherche de factures pour l'envoi d'e-mails). Le système supprime désormais automatiquement la sélection dupliquée.
Prochaine version
La version de décembre 2023 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production le 21 décembre.
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