La version de novembre 2022 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 10 novembre et dans les environnements de production le 17 novembre. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
Alinity migre vers Microsoft Azure – presque là !
Si vous avez suivi nos articles de blog mensuels, vous aurez vu nos annonces concernant la migration d'Alinity vers une nouvelle plateforme d'hébergement. La nouvelle plateforme est Microsoft Azure© et nous travaillons avec elle dans notre environnement de développement tout au long de l'année 2022. Nous sommes enthousiasmés par ses performances et les nouvelles fonctionnalités qu'elle nous permettra de créer dans Alinity. Nous avons décidé de reporter notre passage à Azure à 2023 afin de permettre aux périodes de renouvellement actuellement en cours de se dérouler sans interruption. La migration vers Azure débutera sur les environnements de test au premier trimestre 2023 puis pour les systèmes de production à partir du deuxième trimestre. Nous continuerons à mettre à niveau Alinity avec des corrections de bugs et de nouvelles fonctionnalités chaque mois pendant que la transition avance.
La vérification des fonctionnalités partagées d'Alinity à chaque mise à jour est prise en charge par notre équipe de développement. Il s'agit de fonctionnalités apparaissant principalement dans la zone du portail administrateur du système. Notre équipe ne vérifie cependant pas les composants configurés personnalisés sur votre portail de membre, car les exigences relatives à ceux-ci sont souvent uniques et ne peuvent pas être satisfaites pendant la période de mise à niveau mensuelle. Par conséquent, nous vous recommandons d’examiner et de vérifier toutes les fonctionnalités destinées aux membres et au public de votre système avant chaque mise à niveau. Veuillez consulter notre Introduction à la vérification article pour plus de détails et des guides de test.
Changer la liste
Cette liste est incomplète, veuillez revenir sous peu.
| Changement | Taper | S'applique à |
| Bouton de correction de formulaire | Nouvelle fonctionnalité | Administrateur |
| Les formulaires tels que le renouvellement, l'audit et la mise à jour du profil comportent un nouveau bouton à côté de Déverrouiller appelé Correction. Ce bouton déverrouillera le formulaire comme le fait l'autre bouton, mais mettra également le formulaire en mode édition pour que vous puissiez apporter des modifications immédiatement. | ||
| E-mails des abonnés à la file d’attente des tâches | Nouvelle fonctionnalité | Déclencheurs d'e-mails |
| Deux nouveaux déclencheurs de courrier électronique ont été ajoutés au système, « Résumé des tâches quotidiennes » et « Nouvelle tâche assignée ». L'activation de ces déclencheurs permettra aux abonnés à la file d'attente des tâches de recevoir de nouveaux e-mails de tâches et/ou les e-mails de résumé quotidiens. De nouvelles tâches sont envoyées aux administrateurs pour les informer qu'une nouvelle tâche a été assignée. Le résumé quotidien fournit un résumé de toutes les tâches ouvertes et des tâches qui ont été assignées (ouvertes ou fermées) au cours des dernières 24 heures. Les administrateurs peuvent choisir individuellement de recevoir les e-mails via la configuration de l'abonné à la file d'attente des tâches. | ||
| Commande du tableau de bord de renouvellement d'entreprise | Mise à jour des fonctionnalités | Portail des membres |
| La partie de renouvellement d'entreprise du portail des membres a été réorganisée afin qu'elle se situe plus près du haut des éléments pour éviter qu'elle n'apparaisse en bas des écrans plus petits. | ||
| Explications des questions sur les examens | Mise à jour des fonctionnalités | Jurisprudence |
| Les explications qui peuvent éventuellement être fournies aux membres lorsqu'une question est finalisée ont été mises à jour pour offrir plus d'options. Les explications correctes et incorrectes ont été supprimées et remplacées par une explication par défaut sur la question et une explication spécifique sur le choix qui sera utilisée à la place de l'explication par défaut si elle est renseignée ; ces champs sont facultatifs et vos examens ont été mis à niveau afin que si vous utilisez la fonctionnalité existante, elle fonctionnera de la même manière qu'avant. Vous pouvez également définir si les explications doivent apparaître immédiatement ou non. La valeur par défaut est qu'elles n'apparaissent que lorsque le membre n'a plus de tentatives pour qu'une question corresponde au comportement d'origine. Ce nouveau paramètre vous permettra de mieux créer des examens d'apprentissage dans lesquels le membre pourra être dirigé vers de nouvelles informations lorsqu'il fera des choix sur les questions. | ||
| Réactiver l'utilisateur en tant qu'administrateur d'inscription | Mise à jour des fonctionnalités | Administrateur |
| L'option de réactivation pour les utilisateurs peut désormais être utilisée si vous disposez de l'autorisation d'administrateur d'enregistrement, alors qu'avant, vous deviez être un administrateur système complet. Une note est maintenant créée sur la personne qui a été réactivée enregistrant cette action à des fins d'audit. | ||
| E-mails d'administrateur sur le résumé de l'organisation | Mise à jour des fonctionnalités | Administrateur |
| La liste de diffusion affichée dans le résumé d'une organisation affichera désormais l'adresse e-mail professionnelle si elle est disponible à la place de l'adresse e-mail personnelle. | ||
| Fin des spécialisations | Mise à jour des fonctionnalités | Inscription |
| La question de savoir si les spécialisations d'un membre doivent être annulées après un changement d'enregistrement peut désormais être contrôlée au niveau granulaire des mappages de changements de registre individuels. Le comportement par défaut consiste à annuler les spécialisations lorsque le membre passe à un registre non pratiquant. Si vous souhaitez modifier cela pour un processus spécifique, veuillez contacter le service d'assistance Alinity. | ||
| Remboursements partiels dans une période verrouillée | Mise à jour des fonctionnalités | Comptabilité |
| La restriction empêchant l'utilisation de remboursements partiels contre des paiements au cours d'une période comptable verrouillée a été supprimée. Désormais, lorsqu'un remboursement partiel est créé pour un paiement dans une période verrouillée, le système crée les transactions d'annulation requises dans la période en cours. L'état des transactions GL dans la période verrouillée n'est pas modifié (le reporting précédent est stable) et les ajustements seront répercutés sur votre GL dans la période en cours. Pour information – une autre mise à jour de cette fonctionnalité est en préparation qui permettra de reclasser une partie du remboursement en frais administratifs dans la même opération (merci à Mélanie du CLPNA pour cette excellente suggestion.) | ||
| Sélection dynamique des noms d'organisation par rapport aux étiquettes d'organisation | Mise à jour des fonctionnalités | Général |
| Alinity prend en charge à la fois un champ « Nom de l'organisation » de grande taille et un champ « Étiquette de l'organisation » plus court. Le nom complet de l'organisation peut être assez long, et ces longs champs ne s'affichent pas correctement sur les petits écrans comme les téléphones intelligents. Cependant, sur les écrans Mac et PC en taille réelle, l'affichage du nom complet facilite la distinction des noms d'organisations similaires les uns des autres. Dans cette version, nous avons implémenté une nouvelle technique pour afficher dynamiquement le champ « étiquette » plus court sur des écrans plus petits et le champ « nom » en taille réelle sur des écrans plus grands. Nous l'utilisons uniquement pour l'affichage des informations sur l'emploi pour l'instant, mais si la méthode réussit, nous chercherons à l'utiliser dans d'autres zones d'Alinity où les champs « nom » et « étiquette » existent. | ||
| Mes formulaires enregistrant plusieurs onglets | Correction d'un bug | Administrateur |
| Lors de la modification du premier onglet d'un formulaire personnalisé par le service d'assistance pour avoir des onglets supplémentaires, il conserve désormais correctement le contenu personnalisé sur les onglets supplémentaires. | ||
| Rapport de problème de paiement | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Pour certaines grandes bases de données, le rapport de paiement problématique arrivait à expiration. Ce problème est désormais corrigé en faisant fonctionner le rapport dans des fenêtres d'un mois selon une date limite que vous spécifiez. Le rapport est accessible depuis la page Comptabilité->Paiement du menu en haut à droite. La résolution des problèmes de paiement qui apparaissent devrait être votre première étape dans le rapprochement de votre système Alinity avec votre banque et votre grand livre général. Les paiements problématiques incluent les paiements par carte de crédit pour lesquels aucun résultat n’a été renvoyé par le processeur. Ceux-ci sont appelés « paiements en attente » et leur statut doit être résolu pour procéder à l’équilibrage. Consultez cet article pour savoir comment Résoudre les paiements en attente. | ||
| Détails du compte GL | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Un bug dans le rapport détaillé du compte GL a été corrigé, ce qui empêchait certains remboursements d'apparaître. Les remboursements manquants étaient inclus dans le total du rapport, mais pas dans le contenu affiché et ce problème est désormais corrigé. | ||
| Popover sur l'état du paiement | Correction d'un bug | Comptabilité |
| La fenêtre contextuelle à côté de l'état du paiement sur l'écran de détail du paiement s'affichera correctement lorsque vous cliquerez dessus maintenant. | ||
| Liste des factures des détails de paiement | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Dans de rares cas, par exemple lorsqu'un paiement est appliqué et désappliqué à partir de la même facture plus d'une fois, vous verrez plusieurs entrées dans le récapitulatif de la facture. Cela pourrait prêter à confusion puisque les lignes se ressembleraient. Désormais, lorsque plusieurs entrées se produisent de cette manière, seule la plus pertinente sera affichée afin de garantir que chaque facture n'apparaît qu'une seule fois dans la liste. | ||
| Code de renvoi de vérification du navigateur | Correction d'un bug | Tous |
| Les messages électroniques peuvent mettre plusieurs minutes à arriver en fonction de la destination et de la congestion globale du système. De nombreux utilisateurs cliquaient plusieurs fois sur le bouton de renvoi s'ils ne recevaient pas l'e-mail immédiatement, ce qui entraînerait alors l'arrivée de plusieurs e-mails en même temps, provoquant une confusion. Désormais, un renvoi ne peut avoir lieu que si le dernier e-mail date d'au moins cinq minutes, sinon l'utilisateur reçoit un avertissement lui demandant d'attendre quelques minutes de plus. | ||
| Remplacement de l'expéditeur du déclencheur d'e-mail | Correction d'un bug | Tous |
| Si un expéditeur d'e-mail spécifique est spécifié pour un déclencheur d'e-mail, cette adresse e-mail sera désormais respectée. L'expéditeur spécifié au niveau du déclencheur est prioritaire, mais si aucun remplacement n'est défini ici, il vérifiera si le modèle d'e-mail lié a choisi un expéditeur d'e-mail spécifique. | ||
| Nouvelles lignes dans les formulaires | Correction d'un bug | Tous |
| De nombreux formulaires prennent en charge les zones de texte de la taille d'un paragraphe pour la saisie et permettent la saisie de nouvelles lignes. Ces nouvelles lignes n'apparaîtront pas dans tous les affichages en lecture seule en raison de la façon dont les navigateurs affichent les espaces. Une mise à jour a été effectuée pour garantir que ces nouvelles lignes soient désormais affichées dans les navigateurs. | ||
Prochaine version
La version de décembre 2022 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 15 décembre.
French 
English