La version d'août 2022 d'Alinity a été déployée dans les environnements de test le 11 août et dans les environnements de production le 18 août. Un résumé des modifications incluses dans cette version apparaît ci-dessous.
État du déploiement de Microsoft Azure
Si vous avez suivi nos articles de blog mensuels, vous aurez vu nos annonces concernant la migration d'Alinity vers un nouvel environnement d'hébergement sur Microsoft Azure en 2022. Dans le cadre de la migration, nous mettons à jour de nombreux services de base d'Alinity pour profiter des nouvelles technologies. Ce processus avance bien mais nécessite des tests très approfondis. Pour être sûr que nous accordons suffisamment de temps pour les tests, et étant donné que beaucoup d'entre vous commencent à préparer leur période de renouvellement d'automne, nous reporterons le déploiement de ce changement au premier trimestre 2023. Cela garantit que les périodes de renouvellement ayant lieu cet automne ne sera pas affecté par le changement apporté au nouvel environnement.
Même si nous préparons la mise à niveau vers Azure, nous continuons à améliorer Alinity avec de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs chaque mois. La version de ce mois-ci contient d'excellents ajouts et améliorations que nous pensons que vous allez adorer. Veuillez consulter les notes de version ci-dessous et assurez-vous de demander à notre service d'assistance si vous avez des questions.
Mais avant cela, une note sur le rôle que vous pouvez jouer pour garantir le bon déroulement de vos mises à niveau mensuelles 🙂
La vérification des fonctionnalités partagées d'Alinity à chaque mise à jour est prise en charge par notre équipe de développement. Il s'agit de fonctionnalités apparaissant principalement dans la zone du portail administrateur du système. Notre équipe ne vérifie cependant pas les composants configurés personnalisés sur votre portail de membre, car les exigences relatives à ceux-ci sont souvent uniques et ne peuvent pas être satisfaites pendant la période de mise à niveau mensuelle. Par conséquent, nous vous recommandons d’examiner et de vérifier toutes les fonctionnalités destinées aux membres et au public de votre système avant chaque mise à niveau. Veuillez consulter notre Introduction à la vérification article pour plus de détails et des guides de test.
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Cette liste est incomplète, veuillez revenir sous peu.
| Changement | Taper | S'applique à |
| Mises à jour de fusion d'e-mails | Mise à jour des fonctionnalités | Correspondance |
| Depuis plus d'un an, la plupart des e-mails envoyés via Alinity utilisaient une nouvelle méthode de fusion et d'envoi, et de nouveaux modèles ne pouvaient pas être créés pour l'ancien style. Les modèles fournis par le système ont tous été mis à jour ainsi que les modèles personnalisés. À partir de cette version, Alinity tentera de bloquer tous les nouveaux messages électroniques créés à l'aide de l'ancien style de courrier électronique et les modules utilisés pour les envoyer seront supprimés. Nous pensons que tous les modèles ont été mis à jour et qu'aucun e-mail n'a été envoyé en utilisant l'ancienne technique depuis au moins un an. Cependant, si vous copiez ou essayez de renvoyer un très ancien e-mail, vous pourriez rencontrer un problème. Si vous rencontrez des problèmes avec les modèles ou les e-mails que vous utilisez encore, n'hésitez pas à contacter le service d'assistance pour obtenir de l'aide pour la transition de l'enregistrement du problème vers le nouveau système. | ||
| Approbation automatique de l'audit par l'examinateur | Mise à jour des fonctionnalités | Correspondance |
| Les audits peuvent désormais être approuvés automatiquement par les recommandations des évaluateurs. Les administrateurs peuvent désormais accorder une nouvelle autorisation, Audit Reviewer (Auto Approve), pour désigner les réviseurs comme ayant l'approbation automatique activée. La nouvelle subvention sera utilisée en combinaison avec un nouveau champ, S'applique à l'approbation automatique, dans les recommandations. Si tous les réviseurs d'un audit ont l'autorisation d'approbation automatique et fournissent une recommandation qui s'applique à l'approbation automatique, l'audit correspondant est approuvé avec la dernière soumission du réviseur. | ||
| Indicateur « Administrateur uniquement » pour les types de compétences | Mise à jour des fonctionnalités | Compétence |
| Les types de compétences peuvent désormais être signalés comme nécessitant l’autorisation de l’administrateur pour être ajoutés aux formulaires d’apprentissage des membres. Si un ou plusieurs types sont marqués comme étant réservés aux administrateurs, une nouvelle action groupée sera affichée sur la page de recherche de compétences pour vous permettre d'ajouter une activité à plusieurs membres à la fois. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, veuillez contacter le service d'assistance car votre formulaire de plan d'apprentissage peut avoir besoin de mises à jour pour prendre en charge cette fonctionnalité. | ||
| Dates requises Correction du fuseau horaire | Correction d'un bug | Portail des membres |
| Sur le portail des membres, dans certains cas, la liste des exigences affichées peut apparaître comme étant un jour dans le passé par rapport à ce qui a été défini dans le système. Toutes les données des enregistrements sont correctes, mais le système appliquait le décalage horaire configuré à la valeur une seconde fois avant l'affichage, ce qui la faisait apparaître incorrecte pour certains enregistrements. | ||
| Aller au bouton Facture | Correction d'un bug | Comptabilité |
| Pour certains enregistrements de paiement, généralement les paiements PAP enregistrés avant le renouvellement, le bouton « Aller à la facture » s'affichait sur les détails du paiement mais se bloquait lorsque l'on cliquait dessus. Pour ces types de paiements, la facture n’est créée qu’à une date ultérieure. L'écran de détail n'affichera désormais ce bouton que lorsque la facture sera disponible. | ||
| Aperçu du téléchargement de l'image du bulletin de vote | Correction d'un bug | Élections |
| Lors du téléchargement d'une image pour un choix de vote lors d'une élection, l'aperçu de l'image s'afficherait en taille réelle, ce qui pourrait dépasser les limites de la page pour des images plus grandes. L'aperçu est désormais correctement limité à la taille maximale de la fenêtre de téléchargement. | ||
| RéclamationPas de tri | Correction d'un bug | Conduire |
| L'option de tri sur la page de recherche de plainte a été mise à jour pour mieux gérer les valeurs alphanumériques dans les valeurs ComplaintNo. Si le numéro de plainte commence par une lettre puis un chiffre, le tri sera désormais correctement trié par ordre alphabétique puis numérique, et vice versa selon la situation. | ||
| Boutons de tri supplémentaires du widget de tâches et de paiement en attente | Correction d'un bug | Portail d'administration |
| Lors de l'utilisation des boutons d'actualisation sur ces widgets, ils créaient un autre ensemble d'icônes de tri dans les en-têtes de la grille. Cela a été corrigé afin qu'elles n'apparaissent plus. | ||
| Ajout rapide de superviseurs à partir du formulaire ne confirmant pas le compte | Correction d'un bug | Formes |
| Lors de l'utilisation de la fonctionnalité « ajout rapide » pour ajouter un superviseur dans le système à partir d'un formulaire, le compte créé ne serait pas activé immédiatement, ce qui l'empêcherait d'apparaître dans la liste des réviseurs s'il devait être affecté. Cela a été corrigé pour les nouveaux comptes à venir. | ||
Prochaine version
La version de septembre 2022 d'Alinity devrait être déployée sur les sites de production 15 septembre.
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